Medewerker Hospitality Rotterdam (oproepbasis)

Als hospitality medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Een belangrijk deel van je werk is het begeleiden van cliënten en kantoorgenoten, het doorverbinden van onze cliënten, het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de vergaderactiviteiten en evenementen op kantoor.

Wat ga je doen als medewerker hospitality?

Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Het ontvangen en begeleiden van interne en externe (internationale) bezoekers.

• Het correct inplannen en verzorgen van de reserveringen, inclusief events, hostings, bijeenkomsten, kantoorbezoeken, cursussen, etc.

• Het fungeren als troubleshooter in het vergadercentrum.

• Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

• Het verzenden van koeriersstukken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden.

• Het waarborgen van de kwaliteit van de service en uitstraling bij de receptie en in het vergadercentrum.

• Het waarborgen van de veiligheid binnen kantoor middels BHV.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Natuurlijk heb je als Hospitality Medewerker gastvrijheid in je DNA. Je krijgt energie van mensen ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast vind je het een uitdaging om snel te kunnen schakelen. Ook beschik je over:

• Minimaal mbo-werk-en denkniveau.

• Werkervaring in de zakelijke dienstverlening.

• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Ervaring met Microsoft Office.

• De bereidheid om bij evenementen ook in de avonduren te werken (ongeveer vijf keer per jaar).

Wat je van ons kunt verwachten?

• Een functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden

• Een oproepcontract met flexibele uren, waardoor je deze baan uitstekend kan combineren naast je studie.

• Volledige reiskostenvergoeding met het OV. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je ook reiskostenvergoeding.

• Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.

• Medewerkers kunnen in overleg verlof op een officiële feestdag ruilen voor een andere feestdag die voor hen van persoonlijk belang is.

• Regelmatig leuke events. Denk aan kantoorevenementen en sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, yoga, hockey of hardloopevenementen).

Wie zijn wij?

Het Hospitality team is een onderdeel van onze Facilities afdeling. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van onze Frontdesk en onze Meeting Centra. Ons team bestaat uit een aantal vaste collega's en een flexibele pool van oproepkrachten. Samen zijn wij het visitekaartje van ons kantoor.

Een organisatie waar je door groeit

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen. 

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je krijgt de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid. 

Wij zijn benieuwd naar jou!

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer dan direct! 
Wil je graag meer weten over de vacature of over het team? Laat ons het weten! Onze Recruiter Wietske de Hart neemt binnen enkele werkdagen contact met je op.

Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.