Senior Personal Assistant Real Estate

Voor onze praktijkgroep Real Estate zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 tot 3 partners of counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.

Wat ga je doen als Personal Assistant Real Estate?

Als PA bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving hou jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden. Daarnaast zorg je zelfstandig voor een adequate overdracht van informatie.  

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Je ondersteunt onze juristen zelfstandig in de dagelijkse praktijk en bij de voorkomende werkzaamheden. Denk daarbij aan het aanpassen, uitwerken en de verzending van (juridische) stukken, correspondentie en het op orde houden van onze dossiers.

• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunt je collega's bij KYC werkzaamheden.

• Je werkt efficiënt samen met collega's binnen practice group support, andere stafafdelingen en praktijkgroepen.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Natuurlijk ben je als PA in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van partners en counsels te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

Je beschikt daarbij over:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring in soortgelijke rollen, als dit binnen de zakelijke dienstverlening is geweest is dit een pré. 

• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! Wij kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk. Hier komen wij graag achter in een (telefoon)gesprek.

Wat je van ons kunt verwachten?

Naast het maandelijkse salaris ontvang je:

• Vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.  

• 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.   

• Volledige reiskostenvergoeding met het OV. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je ook reiskostenvergoeding.

• Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.

• Medewerkers kunnen in overleg verlof op een officiële feestdag ruilen voor een andere feestdag die voor hen van persoonlijk belang is.

• Regelmatig leuke events. Denk aan kantoorevenementen en sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, yoga, hockey of hardloopevenementen).

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

Wie zijn wij?

 In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.

Als senior personal assistant Real Estate werk je samen met twee andere PA's voor ons vastgoed team gefocust op vastgoedtransacties, (her)ontwikkelingen en allerhande contractenrecht relevant voor de vastgoedpraktijk.

Een organisatie waar je door groeit

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen. 

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je krijgt de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid. 

Wij zijn benieuwd naar jou!

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer dan direct! 
Wil je graag meer weten over de vacature of over het team? Laat ons het weten! Onze Recruiter Wietske de Hart neemt binnen enkele werkdagen contact met je op. Twijfel je nog? ? Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van onze Team Leads Practice Group Support  Krista Schouten of Kia Brouwers op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's.

Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. Validata voert namens Houthoff de screening uit.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.